Trung tâm Tuyển sinh và Dịch vụ việc làm là đơn vị tham mưu thuộc Trường Cao đẳng Quảng Nam, có chức năng, nhiệm vụ và được phân cấp quản lý cụ thể như sau:
1. Chức năng
Tham mưu Hiệu trưởng chỉ đạo, quản lý công tác tuyển sinh, dịch vụ việc làm, hợp tác doanh nghiệp và công tác khởi nghiệp của Trường.
2. Nhiệm vụ
a) Công tác tuyển sinh
- Làm đầu mối tham mưu chỉ đạo, hướng dẫn, thực hiện công tác tuyển sinh ở các loại hình đào tạo của các cấp trình độ đào tạo trong toàn trường.
- Tham mưu xây dựng Quy chế tuyển sinh của trường theo quy định của pháp luật hiện hành;
- Tham mưu xác định số lượng nghề, đối tượng, cấp trình độ, quy mô tuyển sinh theo chỉ tiêu, kế hoạch giao và quy mô đăng ký hoạt động dạy nghề của Trường.
- Tham mưu xây dựng kế hoạch tuyển sinh và tổ chức thực hiện việc tuyển sinh hàng năm; tổ chức thành phần, nhiệm vụ và quyền hạn của Hội đồng tuyển sinh, Ban thư ký Hội đồng tuyển sinh hằng năm.
- Thực hiện xét tuyển hoặc thi tuyển và quản lý hồ sơ của thí sinh trúng tuyển; xử lý thông tin phản ánh vi phạm Quy chế tuyển sinh; phối hợp đề xuất khen thưởng, xử lý cán bộ làm công tác tuyển sinh vi phạm;
- Thực hiện bàn giao hồ sơ của thí sinh trúng tuyển cho Phòng Công tác học sinh, sinh viên thực hiện việc nhập học.
- Tham mưu thực hiện triển khai các phương án tuyển sinh (truyền thông, Marketing phục vụ công tác tuyển sinh của Nhà trường); phối hợp với các đơn vị trong Nhà trường và đơn vị liên kết đào tạo thiết kế, đăng quảng cáo tuyển sinh trên các báo, đài, mạng internet, tuyên truyền trực tiếp đến các đối tượng có nhu cầu học nghề.
- Tham gia ngày hội tuyển sinh do các đơn vị tổ chức;
- Nghiên cứu xây dựng cơ chế, chính sách khen thưởng, khuyến khích đơn vị, cá nhân có đóng góp nhằm tăng cường quy mô và hiệu quả tuyển sinh;
- Thực hiện các chế độ thông tin, báo cáo; chế độ lưu trữ hồ sơ theo quy định.
b) Công tác dịch vụ việc làm
- Tham mưu xây dựng và tổ chức thực hiện Kế hoạch tư vấn giải quyết việc làm cho học sinh, sinh viên toàn trường;
- Thường xuyên theo dõi thị trường lao động cung cầu lao động; chủ động làm việc với các Trung tâm Dịch vụ việc làm, doanh nghiệp xuất khẩu lao động, các doanh nghiệp, cơ sở sản xuất trên địa bàn tỉnh và cả nước để thỏa thuận hợp tác đào tạo giữa nhà trường và các đơn vị nhằm gắn việc đào tạo với giải quyết việc làm cho học sinh, sinh viên.
- Theo dõi thực trạng việc làm của học sinh, sinh viên sau khi tốt nghiệp; định kỳ và đột xuất báo cáo cho Hiệu trưởng và theo yêu cầu của cơ quan quản lý.
- Xây dựng hình thành hệ thống thông tin hai chiều giữa trường với các doanh nghiệp về thị trường lao động, thông tin nguồn lực và nhu cầu lao động để tư vấn giới thiệu việc làm cho học sinh, sinh viên;
c) Phối hợp tổ chức liên hệ cơ sở thực tập nghề nghiệp và thực tập tốt nghiệp cho học sinh, sinh viên;
d) Vận động, tìm kiếm các nguồn tài trợ học bổng cho học sinh, sinh viên từ các doanh nghiệp;
e) Tư vấn cho học sinh, sinh viên về xuất khẩu lao động và các hình thức khác như tu nghiệp sinh, du học...;
f) Tham mưu xúc tiến mối quan hệ, phối hợp giữa Trường với các doanh nghiệp trong công tác tuyển sinh, đào tạo và giải quyết việc làm.
g) Tham mưu xây dựng kế hoạch khởi nghiệp sáng tạo để thông tin, tư vấn, giới thiệu việc làm cho học sinh, sinh viên.
h) Quản lý thông tin tuyển sinh trên trang thông tin điện tử, fanpage của Trường; chịu trách nhiệm về thông tin và truyền thông về công tác tuyển sinh, nghề đào tạo của trường theo quy định pháp luật.
i) Quản lý viên chức, người lao động thuộc Trung tâm theo phân công của Hiệu trưởng.
k) Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Hiệu trưởng
3. Cơ cấu tổ chức
- Ban giám đốc: Giám đốc và không quá 02 Phó Giám đốc
- Các Tổ chuyên môn:
+ Tổ Tuyển sinh
+ Tổ Dịch vụ việc làm.
Tuỳ theo điều kiện cụ thể, Hiệu trưởng quyết định thành lập các Tổ chuyên môn cho phù hợp với hoạt động của Trung tâm và thực tế hoạt động của Trường.
4. Quy định về phân cấp
- Trung tâm có trách nhiệm quản lý viên chức, người lao động của Trung tâm; quản lý, sử dụng có hiệu quả cơ sở vật chất, thiết bị theo quy định của Hiệu trưởng
- Giám đốc Trung tâm được ký các văn bản có liên quan đến chức năng, nhiệm vụ được giao theo uỷ quyền của Hiệu trưởng.