Phòng được thành lập gần 20 năm với nhiều tên gọi khác nhau: Phòng Khoa học và Công nghệ, Phòng Khoa học-Đảm bảo chất lượng... Theo Quy chế tổ chức và hoạt động của Trường Cao đẳng Quảng Nam ban hành kèm theo Quyết định số 322/QĐ-CĐQN ngày 20 tháng 7 năm 2021, Phòng có tên là Phòng Đảm bảo chất lượng, Nghiên cứu khoa học và Quan hệ quốc tế.
- Địa chỉ: 431 Hùng Vương - Tam Kỳ - Quảng Nam
- Email: phongdbclcdqn@gmail.com
1. Chức năng, nhiệm vụ
a) Chức năng: tham mưu, giúp Hiệu trưởng chỉ đạo, quản lý về công tác đảm bảo chất lượng giáo dục nghề nghiệp, nghiên cứu khoa học, quan hệ quốc tế của Trường.
b) Nhiệm vụ:
- Đảm bảo chất lượng
+ Tham mưu xây dựng và ban hành các văn bản về quản lý công tác đảm bảo chất lượng của Trường;
+ Xây dựng kế hoạch dài hạn và thường xuyên về kiểm định chất lượng đào tạo.
+ Tham mưu cho Lãnh đạo Trường về kế hoạch và tổ chức triển khai kế hoạch xây dựng, vận hành, đánh giá, cải tiến hệ thống đảm bảo chất lượng Trường;
+ Hằng năm, tổ chức thực hiện công tác tự đánh giá chất lượng giáo dục nghề nghiệp theo hệ thống tiêu chí, tiêu chuẩn kiểm định chất lượng giáo dục nghề nghiệp của Bộ Lao động-Thương binh và Xã hội ban hành và lập các báo cáo theo quy định.
+ Tham mưu, phục vụ công tác đánh giá ngoài (KĐCLGDNN) nếu có.
+ Tham mưu, tổ chức thực hiện xây dựng, kiểm định và quản lý ngân hàng đề thi kết thúc mô-đun, môn học, thi tốt nghiệp (trừ đề thi tuyển sinh các loại hình đào tạo và kiểm tra kết thúc đào tạo lái xe ô tô);
+ Thực hiện các biện pháp nghiệp vụ kiểm định chất lượng đào tạo: kiểm định chất lượng giảng dạy của giảng viên, giáo viên; chất lượng học tập của học sinh, sinh viên, chất lượng các khâu quản lý hỗ trợ đào tạo; chủ trì và phối hợp với các đơn vị tổ chức lấy ý kiến học sinh, sinh viên về quá trình giảng dạy của giảng viên theo hướng dẫn của Bộ Lao động- Thương binh và Xã hội và của Trường.
- Nghiên cứu khoa học
+ Xây dựng, trình Hiệu trưởng phê duyệt kế hoạch nghiên cứu, tư vấn ứng dụng khoa học, phát triển khoa học của Trường. Đầu mối xúc tiến phát triển hoạt động nghiên cứu ứng dụng khoa học của Trường. Phát triển năng lực nghiên cứu theo hướng tự túc một phần kinh phí cho hoạt động nghiên cứu khoa học.
+ Chủ động tìm kiếm, xúc tiến, tiếp nhận khai thác đề tài nghiên cứu khoa học các cấp. Tư vấn cho Hiệu trưởng xét duyệt, phân bổ các đề tài nghiên cứu khoa học và các hợp đồng tư vấn do Phòng quản lý cho các đơn vị, cá nhân trong Trường. Kiểm tra đôn đốc tổ chức, cá nhân thực hiện các đề tài nghiên cứu khoa học các cấp được giao.
+ Quản lý hệ thống đề tài, đề án khoa học, các hoạt động liên quan đến nghiên cứu khoa học, tư vấn do Trường quản lý và khai thác. Thống kê các đề tài khoa học do các đơn vị, cá nhân trong Trường tự khai thác.
+ Tổ chức các hoạt động hội thảo khoa học- công nghệ, hội thi thiết bị đào tạo tự làm, hội thi sáng tạo kỹ thuật trong Trường và tham gia các hội thảo, hội thi do cấp trên tổ chức.
+ Tham mưu kế hoạch biên soạn và ban hành giáo trình ở các cấp trình độ đào tạo của trường.
+ Tổ chức chỉ đạo và quản lý các hoạt động nghiên cứu khoa học trong học sinh, sinh viên. Đề xuất những biện pháp tăng cường hoạt động nghiên cứu khoa học trong học sinh, sinh viên; tổ chức các cuộc thi nghiên cứu khoa học trong sinh viên.
+ Phối hợp công bố, giới thiệu, chuyển giao sản phẩm ứng dụng, kết quả nghiên cứu khoa học và công nghệ của Nhà trường.
+ Lưu trữ, quản lý các hồ sơ về hoạt động nghiên cứu khoa học và công nghệ của Trường.
- Quan hệ quốc tế
+ Thực hiện công tác lễ tân khi Trường đón tiếp và làm việc với khách quốc tế;
+ Tổ chức và tham gia các cuộc hội thảo, hội nghị khoa học, hội nghị về hợp tác quốc tế.
+ Ghi chép biên bản các cuộc họp giữa lãnh đạo Nhà trường với khách nước ngoài. Soạn thảo nội dung hội đàm và các văn bản về quan hệ quốc tế được giao trình Hiệu trưởng ký. Tiếp nhận soạn thảo, dịch và gửi các tài liệu, thư, điện phục vụ cho hoạt động quan hệ quốc tế của Trường.
+ Thực hiện trách nhiệm quản lý Nhà nước các chương trình, nội dung hoạt động của các đơn vị, cá nhân của Trường về hợp tác quốc tế theo chế độ báo cáo, kiểm tra, giám sát, tổng kết, đánh giá.
+ Tiếp nhận quà của các nước ngoài và chuẩn bị quà tặng cho khách nước ngoài.
+ Lập chương trình nội dung, thời gian làm việc của các đoàn nước ngoài đến Trường làm việc; làm thủ tục xuất cảnh cho đoàn ra; tổ chức đoàn tiếp, sắp xếp nơi làm việc, hướng dẫn tham quan du lịch cho khách nước ngoài theo quy định hiện hành.
+ Quản lý dữ liệu, lưu trữ các sổ sách, tài liệu, hồ sơ về kết quả nghiên cứu khoa học và tư vấn; về hợp tác quốc tế; về nhân sự của khách nước ngoài đúng quy định hiện hành.
+ Quản lý viên chức, người lao động thuộc phòng theo phân công của Hiệu trưởng.
+ Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Hiệu trưởng.
2. Cơ cấu tổ chức
Cơ cấu bộ máy tổ chức của Phòng Đảm bảo chất lượng, Nghiên cứu khoa học và Quan hệ quốc tế: Hiện nay Phòng có 07 thành viên, gồm có: 01 Trưởng phòng, 01 Phó Trưởng phòng; 05 chuyên viên được phân công phụ trách các mảng công tác:
- Đảm bảo chất lượng
- Nghiên cứu khoa học
- Quan hệ quốc tế:
Hình ảnh:
