PHÒNG KẾ HOẠCH - TÀI CHÍNH

I. Thông tin chung

• Tên đơn vị: Phòng Kế hoạch – Tài chính
• Địa chỉ: 431 Hùng Vương - Tam Kỳ - Quảng Nam
• Email: phongkhtccdqn@gmail.com

II. Chức năng - Nhiệm vụ

1. Chức năng

Phòng Kế hoạch - Tài chính là đơn vị tham mưu giúp việc cho Hiệu trưởng thực hiện chức năng tổ chức và quản lý công tác kế hoạch tài chính tài sản và kế toán và quản lý viên chức thuộc phòng theo sự phân cấp của Hiệu trưởng. Thực hiện quản lý và sử dụng có hiệu quả các nguồn tài chính của trường theo đúng quy định của Nhà nước.

2. Nhiệm vụ

Công tác kế hoạch

Xây dựng và triển khai thực hiện kế hoạch tài chính hàng năm ngắn hạn và dài hạn của trường.

• Chủ trì phối hợp với các đơn vị liên quan hướng dẫn việc xây dựng thẩm định kế hoạch tài chính dài hạn và ngắn hạn dự toán ngân sách hàng năm kế hoạch theo năm học của các đơn vị;
• Kiểm tra và đôn đốc tiến độ thực hiện kế hoạch nhiệm vụ và kế hoạch tài chính hàng năm của các đơn vị để trình phương án điều chỉnh kinh phí cho phù hợp với tình hình nhiệm vụ cụ thể.
• Phối hợp với các đơn vị có liên quan thực hiện kiểm tra giám sát đánh giá hiệu quả sử dụng vốn đầu tư phát triển của các chương trình dự án của Trường theo quy định của pháp luật.
• Thực hiện nhiệm vụ liên quan đến đầu tư xây dựng mới sửa chữa cơ sở vật chất nhà trường.
• Thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến đầu tư mua sắm trang thiết bị phôi liệu và tài sản khác;
• Thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến mua sắm vật tư phôi liệu…
• Chủ trì phối hợp với các đơn vị liên quan trình lãnh đạo phòng phê duyệt: kế hoạch sử dụng các nguồn vốn kinh phí;
• Thực hiện tham mưu công tác báo cáo thống kê kế hoạch tài chính định kỳ đột xuất theo yêu cầu của UBND tỉnh Tổng cục Giáo dục nghề nghiệp và các cơ quan Nhà nước có thẩm quyền.

Công tác tài chính

• Tổ chức hạch toán và quản lý toàn bộ nguồn thu chi của Trường theo đúng nguyên tắc chế độ chính sách hiện hành của Nhà nước.
• Lập dự toán thu chi các nguồn tài chính: Ngân sách nhà nước cấp học phí kinh phí hợp đồng đào tạo hoạt động sản xuất kinh doanh dịch vụ lệ phí tuyển sinh lệ phí khu nội trú và các lệ phí khác.
• Xây dựng kế hoạch phân bổ kinh phí và hướng dẫn các đơn vị triển khai sử dụng kinh phí đã được phân bổ.
• Hướng dẫn chế độ kế toán phổ biến các văn bản của Nhà nước về quản lý tài chính tổ chức thực hiện việc kiểm tra tài chính đối với các đơn vị có hoạt động thu chi tài chính và sử dụng các nguồn tài chính của Trường.
• Tham mưu và quản lý theo dõi về mức học phí các khoản phí tuyển sinh và tổ chức thu các khoản phí này theo đúng quy định của Nhà nước.
• Theo dõi thực hiện các công việc liên quan đến hoạt động liên kết đào tạo: hợp đồng quản lý thu học phí chuyển tiền hạch toán doanh thu liên hệ với các đơn vị đối tác.
• Chủ trì rà soát sửa đổi bổ sung Quy chế chi tiêu nội bộ theo hướng tăng quyền tự chủ cho các đơn vị.
• Kiểm tra giám sát và thực hiện các khoản thu chi tài chính các nghĩa vụ thu nộp thanh toán nợ mua sắm sửa chữa; thẩm định các báo giá thẩm định tài chính của các hợp đồng chương trình dự án.
• Quản lý thu chi và thực hiện công tác hạch toán kế toán theo quy định. Quyết toán các nguồn kinh phí lập và nộp báo cáo tài chính đúng thời hạn.

Công tác khác

• Tham gia công tác đảng, đoàn thể.
• Tham gia công tác tuyển sinh của nhà trường.
• Các công tác khác do Hiệu trưởng phân công.

III. Danh sách cán bộ viên chức

IV. Những hoạt động thành tích tiêu biểu

• Tập thể hoàn thành tốt nhiệm vụ năm học 2021-2022;
• Tập thể Lao động Xuất sắc năm học 2022-2023;
• Tập thể hoàn thành tốt nhiệm vụ năm học 2023-2024;
• Chi bộ Kế hoạch – Tài chính hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ năm 2023;
• Chi bộ Kế hoạch – Tài chính đã có thành tích tiêu biểu trong việc học tập và làm theo tư tưởng đạo đức phong cách Hồ Chí Minh giai đoạn 2021-2024.

Hình ảnh